Assistant administratif h/f

L'entreprise

Agence d'intérim généraliste située au Mans, Sarthe Intérim propose des offres d'emploi en Sarthe en CDI, CDD ou en intérim. Rejoignez dès maintenant notre vivier de candidats qualifiés et motivés.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour l'un de nos clients.

vos missions principales:

• Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants
• Accueil des visiteurs et clients
• Rédaction et gestion de la correspondance (lettres, emails, rapports)
• Organisation des rendez-vous et gestion des agendas
• Suivi des dossiers administratifs et des contrats
• Préparation des documents nécessaires aux réunions et prises de décisions
• Gestion de la logistique interne (fournitures, commandes, etc.)
• Archivage des documents et gestion des bases de données
• Participation à la mise en place de procédures administratives

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent
• Expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire 
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de planning
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Autonomie et esprit d'équipe